第2章学术年会
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“嗯，好像就是她。”
叶蓁蓁吁了口气，心想，你直接告诉我接下来应该做什么不就行了，刚才让我白担心了一场。
叶蓁蓁堆出一副笑脸，用央求的口气说：“南学长，您是前辈，有组织大型学术会议的经验，您先给我说一说会议具体流程呗，尤其是准备会议的会务组，应该都注意什么问题？”
南之乔仿佛故意诱导叶蓁蓁这么说，问题一说出来，南之乔就开始把自己准备好的经验一一道来：“要举行像团山论坛这种大型的学术会议，首先是邀请国内外专家，这就要对传染病领域的前沿研究有了解，邀请的专家要是在某一方面有所突破有所建树，根据要求，会务组会给专家们发出邀请函，如果专家们有意参会，就会回复同意回执。”
叶蓁蓁看着手中资料的专家名单，问：“这些专家都是已经发来同意回执的？”
“是的。”南之乔点点头，继续说：“专家同意参会之后，会务组就要联系每个专家，对报告内容有一个大概了解。”
“就是你刚才让我跟专家搜集的PPT？”
“嗯，这个PPT很重要，因为那些外国专家做报告时，是不会说中文的，为了保证会议质量，会务组要安排同声传译。”
同声传译？这么高级！以前只在电视里见过，在石大读研的时候，有学术报告会，老外都是用英文，偶尔会有本校留学归来的老师做同传，因为是小规模的会议，参与的老师同学英语水平也都不错，听报告没问题，所以对同传的要求也不高。
看着叶蓁蓁惊讶的神色，南之乔摇摇头，说：“同声传译是大型国际学术会议的基本配备，法国巴斯德研究所的T教授，他作报告的时候就是用法语，传染病所的大部分研究生都听不懂法语，这个法语同传，必不可少。”
“同声传译的人要去哪里找呢？”
“可以去专业的翻译机构请人，也可以通过人脉关系，找一些留学归来的同行业专家，英语同传人员还好找一些，好的小语种同传人才不太好找。”
叶蓁蓁想起这次团山论坛能用到小语种同传的，就T教授一个人，而南之乔的法语就很强大，叶蓁蓁盯着南之乔，一副‘你就可以’的表情。
南之乔伸出手指，摇了摇，“别打我的主意，会议当天，我有一个合作项目要跟其中一个专家谈。”
叶蓁蓁的脸垮了下来，南之乔从桌子下面的抽屉里，拿出一张名牌，递给叶蓁蓁，说：“这是翻译公司的名片，以前用过他们公司的同传，如果需要，你可以联系一下，不过，关于同传，高所长的那个研究助理可能已经给解决了。”
“找好同传人员之后呢？要把专家们的演讲稿PPT提前给同传人员熟悉一下吧？”
“对，因为这种学术会议太专业，最少提前三天给同传人员准备。”
“哦，接下来呢？”
“接下来的事情就比较琐碎，找会议场地，住宿安排，会议三天的现场服务……”
“会议场地？我们中心大院内不是有现成的会议室吗？还需要另外找场地吗？”
“嗯，好像就是她。”
叶蓁蓁吁了口气，心想，你直接告诉我接下来应该做什么不就行了，刚才让我白担心了一场。
叶蓁蓁堆出一副笑脸，用央求的口气说：“南学长，您是前辈，有组织大型学术会议的经验，您先给我说一说会议具体流程呗，尤其是准备会议的会务组，应该都注意什么问题？”
南之乔仿佛故意诱导叶蓁蓁这么说，问题一说出来，南之乔就开始把自己准备好的经验一一道来：“要举行像团山论坛这种大型的学术会议，首先是邀请国内外专家，这就要对传染病领域的前沿研究有了解，邀请的专家要是在某一方面有所突破有所建树，根据要求，会务组会给专家们发出邀请函，如果专家们有意参会，就会回复同意回执。”
叶蓁蓁看着手中资料的专家名单，问：“这些专家都是已经发来同意回执的？”
“是的。”南之乔点点头，继续说：“专家同意参会之后，会务组就要联系每个专家，对报告内容有一个大概了解。”
“就是你刚才让我跟专家搜集的PPT？”
“嗯，这个PPT很重要，因为那些外国专家做报告时，是不会说中文的，为了保证会议质量，会务组要安排同声传译。”
同声传译？这么高级！以前只在电视里见过，在石大读研的时候，有学术报告会，老外都是用英文，偶尔会有本校留学归来的老师做同传，因为是小规模的会议，参与的老师同学英语水平也都不错，听报告没问题，所以对同传的要求也不高。
看着叶蓁蓁惊讶的神色，南之乔摇摇头，说：“同声传译是大型国际学术会议的基本配备，法国巴斯德研究所的T教授，他作报告的时候就是用法语，传染病所的大部分研究生都听不懂法语，这个法语同传，必不可少。”
“同声传译的人要去哪里找呢？”
“可以去专业的翻译机构请人，也可以通过人脉关系，找一些留学归来的同行业专家，英语同传人员还好找一些，好的小语种同传人才不太好找。”
叶蓁蓁想起这次团山论坛能用到小语种同传的，就T教授一个人，而南之乔的法语就很强大，叶蓁蓁盯着南之乔，一副‘你就可以’的表情。
南之乔伸出手指，摇了摇，“别打我的主意，会议当天，我有一个合作项目要跟其中一个专家谈。”
叶蓁蓁的脸垮了下来，南之乔从桌子下面的抽屉里，拿出一张名牌，递给叶蓁蓁，说：“这是翻译公司的名片，以前用过他们公司的同传，如果需要，你可以联系一下，不过，关于同传，高所长的那个研究助理可能已经给解决了。”
“找好同传人员之后呢？要把专家们的演讲稿PPT提前给同传人员熟悉一下吧？”
“对，因为这种学术会议太专业，最少提前三天给同传人员准备。”
“哦，接下来呢？”
“接下来的事情就比较琐碎，找会议场地，住宿安排，会议三天的现场服务……”
“会议场地？我们中心大院内不是有现成的会议室吗？还需要另外找场地吗？”